Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr
Zakładu  Gospodarki  Mieszkaniowej
					z

REGULAMIN
NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
W ZAKŁADZIE   GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ  W LIPNIE

 Rozdział  I
Postanowienia Ogólne

1.	Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania kandydatów na wolnych  stanowiskach urzędniczych w  Zakładzie Gospodarki  Mieszkaniowej w Lipnie, w tym na wolnych kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
2.	Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
3.	W zakresie zatrudnienia pracowników mieszczą się następujące specjalistyczne czynności:
a)	planowanie zatrudnienia,
b)	nabór (rekrutacja) – pozyskiwanie kandydatów,
c)	wybór-dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,
d)	przyjmowanie wyselekcjonowanych pracowników do pracy,
e)	służba przygotowawcza osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku  urzędniczym w jednostkach określonych wart. 2 ustawy,
f)	adaptacja zawodowa pracowników, ocena pracownika,
g)	awans zawodowy.
4.	Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska
     urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny.
5.	Zasady ustalone w Regulaminie mają na celu pozyskanie i zatrudnienie w Zakładzie
Gospodarki   Mieszkaniowej  w Lipnie najlepszych kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
6.	Zgłoszeń dokonuje się za pośrednictwem pracownika ds. Kadr., który przedkłada
     dokumentację Dyrektorowi  Zakladu  Gospodarki  Mieszkaniowej  w Lipnie
7.	Postanowienia Regulaminu nie mają zastosowania w przypadku:
a)	naboru pracowników na stanowisko pomocnicze i obsługi,
b)	pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach
samorządowych, w tym m.in. przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 99, poz.1001 z późn. zm.),
c)	pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to m.in. zastępstw chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych),
d)	przesunięć już zatrudnionych pracowników, w tym awansu zawodowego,
e)	zmian organizacyjnych nie skutkujących wzrostem zatrudnienia.

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

§ 1 .
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje   Dyrektor  Zakładu  Gospodarki   Mieszkaniowej  w Lipnie

Rozdział II

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 2 .
1. Komisję Rekrutacyjną powołuje zarządzeniem (ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji)  Dyrektor  Zakładu  Gospodarki Mieszkaniowej w Lipnie

2. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem  lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
         
 3.  W procesie zatrudnienia pracowników w  Zakładzie  Gospodarki  Mieszkaniowej  w Lipnie  mogą uczestniczyć.
               a)  dyrektor  zakładu
               b)  pracownicy  Z.G.M. wskazani przez  Dyrektora Z.G.M.
               c) pracownik ds. kadr.
               d) pracownik   Urzędu Miejskiego w  Lipnie
 4.  Komisja pracuje w składzie, co najmniej 3- osobowym.

Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

Rozdział III

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko

§ 3.

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej w  siedzibie Zakładu  Gospodarki  Mieszkaniowej w  Lipnie.

2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m. in:
a) mediach lokalnych,
b) Powiatowym Urzędzie Pracy.

3. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska (stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu) oraz ze wskazaniem, które z wymagań są niezbędne, a które dodatkowe,

d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku ,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów

4. Ogłoszenie o naborze będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 
10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania.
5. Wzór treści ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko zwiera załącznik nr 2 do regulaminu.

Rozdział IV

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 4.

1.	Kandydaci na wolne stanowiska urzędnicze obowiązani są do składania dokumentów wyłącznie w formie pisemnej. Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty, z napisem   „nabór na stanowisko...”. Kandydat, który uzyskał w wyniku przeprowadzonego naboru najwyższą liczbę punktów zobowiązany jest przed podpisaniem umowy o pracę przedłożyć do wglądu oryginały dokumentów złożonych w kserokopiach. Dokumenty przyjmuje  pracownik ds. kadr.

2.	Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a)	list motywacyjny,
b)	życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
c)	oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z rozporządzeniem MPIPS z 28. 05. 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych (Dz. U. z 1996 r.     Nr 62, poz. 286 z późń. zm.),
d)	kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z  oryginałem),
e)	kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje  zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
f)	oryginał zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań   zdrowotnych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór,
g)	oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych i nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h)	oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych  dla potrzeb rekrutacji - zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późń. zm.),
i)	inne dokumenty określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko.

3.	Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą  być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko.

Rozdział V

Etapy naboru

§5

1 Wstępny wybór kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych
a)	Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu się przez  Komisję z aplikacją nadesłaną przez kandydata. Celem oceny dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi  określonymi w ogłoszeniu.
b)	Wynikiem oceny formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności  kandydata do pracy na wolnym stanowisku i dopuszczenie do drugiego etapu konkursu. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne na stanowisko  stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.
c)	Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu zostają o tym fakcie powiadomieni w formie pisemnej lub telefonicznej.

2. Wybór końcowy kandydatów.

O wyborze końcowym decyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Rozmowa kwalifikacyjna
Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z  kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz możliwość oceny :
a. predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe  wykonywanie powierzonych obowiązków,
b. obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych  poprzednio przez kandydata,
c) celów zawodowych kandydata,
d) przebiegu drogi zawodowej,
e) osiągnięć zawodowych

3.  Rozmowa  kwalifikacyjna

1.	O terminie rozmowy kwalifikacyjnej powiadamia się pisemnie kandydatów, listem poleconym lub telefonicznie w czasie nie krótszym niż 3 dni przed terminem jej   odbycia.
2.	Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami może obejmować m.in. następujące   zagadnienia z zakresu:
a)	znajomości zadań wykonywanych na danym stanowisku,
b)	znajomości przepisów prawnych z zakresu aktów prawnych wskazanych w    ogłoszeniu o naborze,
c)	posiadanej wiedzy ogólnej.
3.	Oceny przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej dokonuje odrębnie każdy członek  Komisji przyznając od 1- 5 punktów.
4.	W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej komisja informuje kandydata o warunkach  pracy na stanowisku, na które ogłoszono konkurs. Zadawane pytania nie mogą dotyczyć spraw osobistych kandydata.

§ 6.

Z oceny merytorycznej dokumentów oraz z przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej sporządza się kartę oceny kandydatów, którą  parafują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej.

§ 7.
Skala ocen
1.	Punkty przyznawane są według następującej skali ocen:
a)	5 pkt - w pełni odpowiada oczekiwaniom,
b)	4 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu dobrym,
c)	3 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu zadowalającym,
d)	2 pkt - spełnia oczekiwania tylko częściowo,
e)	0 pkt - nie odpowiada oczekiwaniom.

2.	Punkty uzyskane przez poszczególnych kandydatów w obu etapach rekrutacji, tj. oceny dokumentów i  rozmowy kwalifikacyjnej podlegają  sumowaniu.
3.	Po przeprowadzeniu konkursu Komisja Rekrutacyjna ustala wynik konkursu, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów.
4.	W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej  kandydatów o wyborze kandydata decyduje Komisja w drodze głosowania.
5.	O wyborze i zatrudnieniu w Zakładzie  Gospodarki  Mieszkaniowej w Lipnie  jednego z kandydatów 
decyduje liczba uzyskanych punktów.
6.	W przypadku rezygnacji z zatrudnienia przez wybranego kandydata Komisja może wybrać do zatrudnienia kolejnego kandydata, który otrzymał największą ilość  punktów.
7.	Komisja nie dokonuje wyłonienia kandydata, jeśli:
a)	żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze,
b)	w wyniku postępowania rekrutacyjnego żaden nie uzyskał minimum punktów możliwych do osiągnięcia,
c)	mimo spełnienia warunków, o których mowa w pkt a) i b), w toku przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego ustalono, iż poziom  posiadanych kwalifikacji, wiedzy, umiejętności i doświadczenia zawodowego lub określonych predyspozycji kandydatów, jest niezadowalający, albowiem nie gwarantuje on skutecznego wykonywania powierzonych obowiązków na danym stanowisku urzędniczym.

§ 8.

Sporządzenie protokółu
1.	Ze swoich czynności Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
2.	Protokół, o którym mowa powyżej ( załącznik Nr 4 do regulaminu ) zawiera:
a)	określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu art. 25 Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów  uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o  naborze,
b)	liczbę nadesłanych ofert na dane stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
c)	informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
d)	uzasadnienie dokonanego naboru,
e)	skład komisji przeprowadzającej nabór.

§ 9.

Ogłoszenie wyników naboru
1.	Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze,
2.	Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
a)	nazwę i adres jednostki
b)	określenie stanowiska urzędniczego,
c)	imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w  rozumieniu art. 25 Kodeksu cywilnego,
d)	uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie  rozstrzygnięcia naboru na stanowisko urzędnicze (załącznik Nr 5 do  regulaminu)

Informację, o której mowa w pkt. 1 i 2 publikuje się w Biuletynie Informacji  Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń  Zakładu  Gospodarki Mieszkaniowej  w Lipnie  przez okres, co najmniej 3 miesięcy,

Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w  protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1 -3 stosuje się odpowiednio.

Rozdział VI

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 10.

1.	Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych,
2.	Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokóle, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego,
3.	Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych,

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą : ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.                   o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

Paweł Komorowski
                                                                                   …………...……………………….
                                                                                                          (data, podpis Dyrektor ZGM )

                                                                                  

Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru  
kandydatów na wolne stanowiska    urzędnicze w Z. G. M.

LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
NA STANOWISKO

…………………………………………………….
nazwa stanowiska pracy

             Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne
określone w ogłoszeniu:

Lp.	Imię i nazwisko	Adres zamieszkania	
1.			
2.			
3.			
4.			
5.			

                                                                                   …………...……………………….
                                                                                		 (data, podpis przewodniczącego komisji)

Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru  
kandydatów na wolne stanowiska  urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej

Karta głosowania komisji rekrutacyjnej

.........................................................................
imię i nazwisko kandydata

Skala ocen
Punkty przyznawane są według następującej skali ocen:
a)	5 pkt - w pełni odpowiada oczekiwaniom,
b)	4 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu dobrym,
c)	3 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu zadowalającym,
d)	2 pkt - spełnia oczekiwania tylko częściowo,
e)	0 pkt - nie odpowiada oczekiwaniom.

I ETAP REKRUTACJI:
- ocena dokumentów
przyznana ilość punktów ..........................

II ETAP REKRUTACJI:
- rozmowa kwalifikacyjna
przyznana ilość punktów ..........................

SUMA UZYSKANYCH PUNKTÓW:

.........................................

									.............................................
									        podpis członka komisji

Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru  
kandydatów na wolne stanowiska  urzędnicze w Zakładzie Gospodarki  Mieszkaniowej w  Lipnie

PROTOKÓŁ Z NABORU KANDYDATÓW
NA STANOWISKO PRACY
W  ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ      
                 PRZEPROWADZONEGO W DNIU ………………..

…………………………………………………….
nazwa stanowiska pracy
Komisja w składzie :
                                  1) ……………………………………………………….
                                  2) ……………………………………………………….
                                  3) ……………………………………………………….
                                  4) ……………………………………………………….

stwierdza co następuje :

           1.  W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy ubiegało się
                …………….kandydatów, w tym wymogi formalne spełniło ……… kandydatów.
           2.  Do naboru na w/w stanowisko przystąpili kandydaci wg załączonej listy  
                obecności.
           3.  Po przeprowadzeniu kwalifikacji merytorycznej wybrano następujących  
                kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów:

Lp.	Imię i nazwisko	Adres zamieszkania	Uzyskane punkty	
1.				
2.				
3.				
4.				
5.				

4. Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić jakie):
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
5. Uzasadnienie wyboru:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
6. Załączniki do protokołu :
       1) kopia ogłoszenia o naborze
       2) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów
       3) lista obecności wszystkich kandydatów biorących udział w  naborze

 Protokół sporządził  :
   ………………………………………..
         (data, imię i nazwisko pracownika)
Podpisy członków Komisji:
                                   1. ……………………………………. - Przewodniczący komisji
                                   2. ……………………………………. - członek
                                   3. ……………………………………. - członek
                                   4. …………………………………….. - członek

Załącznik Nr 6 do Regulaminu naboru  
kandydatów na wolne stanowiska  urzędnicze w Zakladzie Gospodarki Mieszkaniowej w Lipnie

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
na stanowisko ………………………………………………………………..
nazwa stanowiska

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej  w Lipnie

 Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze / kierownicze stanowisko urzędnicze

został/a wybrany/a Pan/i………………………………………………………………..

zamieszkały/a  w ………………………………………………………………………...

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Lipno ,  dnia …………………………
                                                                                
  …………...……………………….
                                                                                          (podpis  Dyrektor  Z.G.M.)